I. ПРЕДМЕТ

Настоящата Политика за защита на личните данни (наричана по-долу „Политика“) има за цел да предостави информация относно начина, по който „Декон Енерджи“ ЕООД (наричано по-долу „Доставчик“, „Администратор“, „ние“ или „нас“), в качеството си на собственик и оператор на интернет страницата https://www.deconenergy.com
, (наричана по-долу „Интернет страница“), обработва лични данни на физически лица – потребители на уебсайта и/или клиенти на дружеството (наричани по-долу „Ползвател“, „Вие“ или „Вас“).

Тази Политика описва:

• кои сме ние;
• кои са органите, пред които можете да упражните правата си;
• какви данни събираме и на какво основание;
• целите и сроковете на тяхното обработване;
• с кого ги споделяме;
• какви са Вашите права съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 („Общ регламент относно защитата на данните“ или „ОРЗД“).

„Лични данни“ са всяка информация, която се отнася до идентифицирано или подлежащо на идентификация физическо лице – име, имейл, телефон, адрес, IP адрес и други данни, които позволяват идентификация пряко или непряко.

II. ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ДОСТАВЧИКА

Наименование: „Декон Енерджи“ ЕООД
ЕИК: 208387184
Седалище и адрес на управление: Столична, гр. София, п.к. 1113, р-н Изгрев, ж.к. „Изток“, бул./ул. „М-р Юрий Гагарин“, бл. 97, вх. Б, ап. 17
Телефон: +359 878 87 00 06
Електронна поща: office@deconenergy.com

Интернет страница: https://www.deconenergy.com

III. ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО КОМПЕТЕНТНИЯ НАДЗОРЕН ОРГАН

Наименование: Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Телефон: +359 2 915 3 518
Електронна поща: kzld@cpdp.bg

Интернет страница: https://www.cpdp.bg

IV. ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Ние обработваме Вашите лични данни единствено в съответствие с действащото законодателство и на следните правни основания:

1. Съгласие – когато сте предоставили доброволно съгласието си за конкретна цел;
2. Договор – когато обработването е необходимо за изпълнение на договор, по който сте страна;
3. Законово задължение – когато обработването е необходимо за спазване на наши правни задължения;
4. Легитимен интерес – когато обработването е необходимо за защита на нашите законни интереси (напр. защита от злоупотреби, подобряване на услугите, сигурност на сайта).

V. ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕТО

Ние събираме и обработваме лични данни за следните цели:

• Осигуряване на достъп и поддръжка на Интернет страницата;
• Комуникация с Вас при запитвания, заявки или поръчки;
• Изпълнение на договори за доставка на стоки и услуги;
• Издаване на фактури и други счетоводни документи;
• Изпълнение на законови задължения (напр. данъчни и счетоводни);
• Подобряване на съдържанието и сигурността на сайта;
• Изпращане на маркетингови или информационни съобщения (само при наличие на Ваше съгласие);
• Защита на нашите легитимни интереси и права при евентуални спорове.

VI. ПРИНЦИПИ НА ОБРАБОТКАТА

Ние спазваме следните принципи:

• законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
• събиране на минимално необходимите данни;
• използване само за конкретни и законни цели;
• точност и актуалност;
• ограничение във времето на съхранението;
• защита на целостта и поверителността на данните.

VII. КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ

В зависимост от конкретния случай, можем да събираме следните данни:

• Име, фамилия, телефон, имейл адрес – при изпращане на запитване или регистрация;
• Данни за фактуриране – при издаване на счетоводни документи;
• IP адрес, тип браузър, предпочитан език – за анализ на трафика и сигурност;
• Данни, предоставени доброволно в контактна форма или при обратна връзка;
• „Бисквитки“ (cookies) – за подобряване на потребителското изживяване (вижте отделната Политика за бисквитки).

Ние не събираме специални категории лични данни (като етнически произход, религиозни убеждения, здравословно състояние и др.).

VIII. СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ

Съхраняваме личните данни само за периода, необходим за постигане на целите, за които са събрани, или доколкото това се изисква от закон:

• Данни от контактни форми – до 1 година след приключване на кореспонденцията;
• Данни от договорни отношения и счетоводни документи – до 10 години след края на отчетната година;
• Данни за кандидатстване по работа – до 6 месеца след приключване на подбора (освен ако не е дадено изрично съгласие за по-дълго съхранение).

След изтичане на съответния срок данните се изтриват или анонимизират без ненужно забавяне.

IX. ДОСТЪП И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Достъп до Вашите лични данни имат само упълномощени служители на дружеството и доверени партньори, които са обвързани с договори за поверителност.
Данните могат да бъдат предоставяни на трети страни само в следните случаи:

• на държавни органи при законово основание;
• на счетоводители, адвокати, хостинг доставчици, ИТ поддръжка – само доколкото е необходимо за изпълнение на техните задължения към нас.

Ние не предаваме лични данни извън Европейското икономическо пространство.

X. ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИ

Съгласно ОРЗД, имате право да:

• Получите достъп до своите лични данни;
• Искате тяхната корекция, изтриване („правото да бъдете забравен“) или ограничаване на обработката;
• Възразите срещу обработване на данните за маркетингови цели;
• Искате преносимост на данните към друг администратор;
• Оттеглите своето съгласие по всяко време, когато обработването е на основание съгласие;
• Подадете жалба до надзорния орган (КЗЛД).

За упражняване на правата си можете да се свържете с нас на имейл: office@deconenergy.com

XI. ЖАЛБИ И АКТУАЛИЗАЦИИ

Ако смятате, че обработваме Вашите лични данни незаконосъобразно, можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg
) или по съдебен ред.

„Декон Енерджи“ ЕООД си запазва правото да актуализира настоящата Политика при необходимост. Всички промени ще бъдат публикувани своевременно на интернет страницата.